Estos términos y condiciones se aplican a cualquier reserva para asistir a nuestro evento. Para ver un resumen rápido relacionado con TARTALO 2023, consulte aquí.
Llamamos su atención sobre la cláusula 6, que contiene una limitación de nuestra responsabilidad, y la cláusula 9.2, que contiene una indemnización con respecto a sus obligaciones de protección de datos.
1. INTRODUCCIÓN
1.1 El evento está organizado y gestionado por la Asociación Cultural para la promoción de la literatura y el cine fantástico y de terror HEVENDAY, una asociación registrada en ESPAÑA con NIF G01489962, c/ San Antonio, n.34 – izda. de Vitoria-Gasteiz (01005).
1.2 Las referencias a «nosotros» significan TARTALO (HEVENDAY por extensión) y las referencias a «nosotros» y «nuestro» se interpretarán en consecuencia. La referencia a «usted» significa la entidad/persona que completa una solicitud de reserva y las referencias a «su» se interpretarán en consecuencia. Las referencias a «evento» incluyen tanto los eventos en el mundo real como en línea y, con respecto a los eventos en línea, «asistir al evento» y «asistente» se interpretarán en consecuencia.
1.3 Todas las solicitudes de inscripción en el evento, y todos los pedidos de compra del paquete de documentación correspondiente, están sujetos a estos términos y condiciones (que se aplicarán con exclusión de cualquier término que intente incorporar a nuestro acuerdo con usted).
1.4 Usted reconoce y acepta que tenemos derecho a anunciar públicamente nuestra relación comercial con usted, lo que incluirá, entre otras cosas, anuncios en las redes sociales. Dichos anuncios no serán despectivos o de otro modo adversos para su negocio o persona.
2. RESERVAS
2.1 Todas las solicitudes de inscripción en el evento están sujetas a la disponibilidad y al pago completo que recibamos.
2.2 Los pases de delegado emitidos para el evento son válidos únicamente para el asistente nombrado y, con sujeción a la cláusula 4.2 siguiente, no pueden transferirse a ninguna otra persona.
3. PRECIOS Y PAGOS
3.1 Los precios para asistir al evento se indican en el formulario de inscripción correspondiente o en nuestra página web. Los precios pueden estar sujetos a cambios de vez en cuando.
3.2 Si solicita la inscripción al evento con menos de cuatro (4) semanas de antelación a la fecha del mismo, sólo aceptaremos el pago con tarjeta de crédito, a menos que acordemos expresamente lo contrario por escrito. Si por alguna razón no hemos recibido el pago completo antes de la fecha del evento, se le pedirá a usted (o al delegado asistente), como condición para poder asistir al evento, que proporcione el pago con tarjeta de crédito el día del evento. Nos reservamos el derecho a cancelar su reserva en cualquier momento y a denegar el acceso si no se ha recibido el pago completo.
3.3 Usted reconoce y acepta que si el pago no se realiza de acuerdo con esta cláusula 3, los intereses sobre los saldos atrasados (incluyendo cualquier período posterior a la fecha de cualquier juicio o decreto contra el cliente), y las tasas de retraso en el pago, son debidos y pagaderos y se calculan sobre la base establecida en la Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (en su versión modificada).
4. CAMBIOS EN EL EVENTO Y CANCELACIONES
4.1 Puede ser necesario, por razones ajenas a nuestro control razonable, modificar el contenido anunciado, el horario y/o la ubicación del evento o los oradores anunciados. Nos reservamos el derecho a hacerlo en cualquier momento. En el caso de los eventos presenciales en los que modifiquemos la fecha y/o el lugar del evento, se lo notificaremos y le ofreceremos la posibilidad de elegir entre: (a) la oportunidad de asistir a la versión virtual del evento, si está disponible, y un reembolso parcial (por la diferencia de precio entre los eventos presenciales y virtuales) o (b) un crédito para un futuro evento de su elección (hasta el valor de las sumas pagadas por usted con respecto al evento) que se utilizará dentro de los 12 meses siguientes a la notificación de la modificación; o (c) la oportunidad de asistir al evento tal como se ha modificado. En el caso de los eventos virtuales en los que modifiquemos la fecha, se lo notificaremos y le ofreceremos la opción de (a) acceder al contenido a la carta durante tres meses o (b) la oportunidad de asistir al evento modificado.
4.2 En caso de que un delegado no pueda asistir al evento, aceptamos la asistencia de un delegado sustituto sin coste adicional, siempre que se nos notifique con al menos dos (2) días de antelación el nombre de su sustituto propuesto y se haya recibido el pago completo. Le rogamos que nos notifique cualquier sustitución por correo electrónico a hevenday@tartalogasteiz.com
4.3 Le pedimos que nos notifique si un delegado no puede asistir al evento. Si desea realizar una cancelación respecto a una reserva, no se realizará ningún reembolso excepto de acuerdo con esta cláusula.
Sólo podrá cancelar una reserva enviando un correo electrónico a hevenday@tartalogasteiz.com identificando claramente el evento, el número de delegados y los nombres de los delegados a los que se refiere la cancelación. Si recibimos un correo electrónico de cancelación válido.
4.3.1 con más de dos (2) meses de antelación a la fecha prevista del evento, se reembolsará el 75%;
4.3.2 entre dos (2) meses y un (1) mes antes de la fecha prevista del evento, se efectuará un reembolso del 50%; y
4.3.3 con menos de un (1) mes de antelación a la fecha prevista del evento, no se efectuará ningún reembolso.
4.4 Cualquier reembolso que se deba realizar en virtud de la cláusula 4.3 se pagará en un plazo de 28 días a partir de la recepción de la notificación de cancelación.
4.5 No seremos responsables de los costes y gastos incurridos (incluidos los costes y gastos inútiles) si nos vemos obligados a cancelar o reubicar el evento como resultado de un acontecimiento que esté fuera de nuestro control razonable (incluyendo, sin limitación, casos fortuitos, inundaciones, rayos, tormentas, incendios, explosiones, guerras, operaciones militares, actos o amenazas de terrorismo, huelgas, cierres patronales u otras acciones industriales o una pandemia, epidemia u otra enfermedad generalizada).
4.6 Usted no tiene derecho a cancelar una reserva excepto de acuerdo con esta cláusula 4.
5. CONTENIDO
5.1 Todos los derechos de todas las presentaciones, la documentación y los materiales publicados o puestos a disposición de otra manera como parte del evento (incluyendo, pero sin limitarse a cualquier paquete de documentación o grabación de audio o audiovisual, emisión o transmisión del evento) («Contenido») son de nuestra propiedad o se incluyen con el permiso del propietario de los derechos. No se permite (i) fotografiar, filmar, grabar o copiar, ni (ii) volver a publicar, emitir, transmitir o difundir el Contenido. Usted no podrá distribuir, reproducir, modificar, almacenar, transferir o utilizar de cualquier otro modo el Contenido (salvo que se permita el uso por parte del delegado correspondiente para fines comerciales internos) y, en particular (pero sin limitación), no podrá (y deberá procurar que cada uno de sus delegados no lo haga).
5.1.1 cargar ningún Contenido en ningún sistema compartido;
5.1.2 incluir ningún Contenido en una base de datos
5.1.3 incluir ningún Contenido en un sitio web o en una intranet
5.1.4 transmitir, recircular o poner a disposición de cualquier otra persona cualquier Contenido;
5.1.5 hacer cualquier tipo de uso comercial del Contenido; o
5.1.6 utilizar el Contenido de cualquier forma que pueda infringir los derechos de terceros o que pueda desacreditarnos a nosotros o a cualquiera de nuestras filiales.
5.2 El Contenido no refleja necesariamente nuestros puntos de vista u opiniones.
5.3 Las sugerencias o consejos contenidos en el Contenido no deben sustituirse por asesoramiento profesional o de otro tipo. Aunque tomamos precauciones razonables para garantizar que el Contenido creado por nosotros es preciso y completo, parte del mismo es suministrado por terceros y no podemos comprobar su exactitud o integridad. Usted debe verificar la exactitud de cualquier información (ya sea suministrada por nosotros o por terceros) antes de confiar en ella. El Contenido se proporciona «tal cual», sin garantías de ningún tipo (expresas o implícitas). Por la presente excluimos, en la medida en que lo permita la ley, todas las responsabilidades, costes, reclamaciones, daños y perjuicios, pérdidas y/o gastos derivados de cualquier inexactitud u omisión en el Contenido o derivados de cualquier material infractor, difamatorio o ilícito en el Contenido.
5.4 En la medida en que cualquier Contenido sea puesto a disposición por nosotros en línea o de cualquier otra manera que no sea una copia física, nos reservamos el derecho de suspender o eliminar el acceso a dicho Contenido en cualquier momento.
6. RESPONSABILIDAD
6.1 Sin perjuicio de lo dispuesto en la cláusula 6.4, nuestra responsabilidad total frente a usted, ya sea por contrato, agravio (incluida la negligencia) o de otro modo, por cualquier daño, pérdida, coste, reclamación o gasto de cualquier tipo que surja, en relación con cualquier reserva (o solicitud de reserva) realizada por usted o de otro modo en relación con un evento, se limitará al precio pagado por usted con respecto a su reserva para asistir al evento.
6.2 Sin perjuicio de la cláusula 6.4, no seremos responsables ante usted por (i) cualquier pérdida de beneficios, pérdida o daño de datos, pérdida de ahorros anticipados o intereses, pérdida o daño de reputación o buena voluntad; o (ii) cualquier daño indirecto, especial o consecuente, pérdida, costes, reclamaciones o gastos de cualquier tipo.
6.3 Usted se compromete a indemnizarnos a nosotros, a nuestro personal y a nuestras filiales y a eximirnos de toda responsabilidad, en la medida en que lo permita la ley, por cualquier pérdida, coste, reclamación o gasto de cualquier tipo que se derive de cualquier acto u omisión por su parte (incluidos sus delegados) durante un evento o en relación con el mismo.
6.4 Nada de lo dispuesto en estas Condiciones Generales limitará o excluirá la responsabilidad de una de las partes por
6.4.1 la muerte o los daños personales causados por su negligencia, o por la negligencia de sus empleados, agentes o subcontratistas;
6.4.2 fraude o declaración fraudulenta; o
6.4.3 cualquier otra responsabilidad que no pueda ser limitada o excluida por la legislación aplicable.
7. GENERALIDADES
7.1 Estos términos y condiciones (junto con cualquier documento al que se haga referencia en el presente documento o que se requiera que se firme de conformidad con estos términos y condiciones) contienen el acuerdo y entendimiento completo entre nosotros y sustituyen todos los acuerdos, entendimientos o arreglos anteriores (tanto orales como escritos) relacionados con el tema de estos términos y condiciones y cualquier documento de este tipo.
7.2 El usuario reconoce que al registrar una plaza de delegado no ha confiado en ninguna declaración, representación, garantía, entendimiento, promesa o seguridad (ya sea por negligencia o de forma inocente) de cualquier persona que no esté expresamente establecida en estos términos y condiciones, y no tendrá ningún recurso respecto a ella.
7.3 TARTALO forma parte de HEVENDAY, que se compromete a comerciar legalmente y a respetar todas las leyes, incluidas las sanciones comerciales impuestas por los gobiernos de la UE y de los Estados Unidos. Aplicamos una política de sanciones de grupo, lo que significa que no podemos permitir que los asistentes a nuestros eventos o premios estén basados, residan o estén relacionados con un país u organización sujetos a sanciones del Gobierno de la UE y/o de los Estados Unidos, y nos reservamos el derecho de rechazar las reservas o la entrada de dichas personas u organizaciones.
7.4 Estos términos y condiciones no crearán, ni se interpretará que crean, ninguna relación de asociación o agencia entre nosotros.
7.5 Usted acepta que la comunicación con nosotros puede ser electrónica. Podemos ponernos en contacto con usted por correo electrónico o proporcionarle información mediante la publicación de avisos en nuestro sitio web. Usted acepta este medio de comunicación electrónica y reconoce que todas las comunicaciones que le proporcionemos electrónicamente cumplen con cualquier requisito legal o contractual de que dicha comunicación se realice por escrito.
7.6 Salvo lo dispuesto en la cláusula 4.2, no está permitido revender, transferir, ceder o disponer de cualquier otra forma de los derechos u obligaciones que se derivan de estos términos y condiciones.
7.7 Estos términos y condiciones y los derechos y obligaciones de ambas partes se regirán e interpretarán de acuerdo con las leyes de España y ambas partes acuerdan irrevocablemente someterse a la jurisdicción exclusiva de los tribunales de España con respecto a cualquier disputa que surja.
7.8 Un contrato formado bajo estos términos terminará en lo que ocurra más tarde: (a) la finalización del evento (según determinemos razonablemente) o (b) el cumplimiento de todas sus obligaciones en virtud del contrato.
8. DERECHOS DEL CONSUMIDOR
8.1 Si usted está reservando para asistir a un evento y es un consumidor dentro de la definición de la Ley de Derechos del Consumidor de 2015 o bajo otras leyes de protección al consumidor aplicables, nada en estos términos excluirá o limitará cualquier derecho del consumidor que no pueda ser excluido o limitado por la ley.
9. PROTECCIÓN DE DATOS Y POLÍTICA DE PRIVACIDAD
9.1 Somos el controlador de datos a los efectos de la Ley de Protección de Datos de 2018 y el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016⁄679)) («GDPR»).
9.2 Al realizar una reserva y proporcionarnos cualquier dato personal del delegado, usted garantiza que: (i) tiene una base legal para el tratamiento de los datos personales, incluyendo (cuando sea aplicable) el consentimiento plenamente informado y los avisos en vigor para permitir la transferencia legal de los datos a nosotros; (ii) ha puesto nuestra política de privacidad en conocimiento de cada delegado que está reservando para asistir a un evento; y (iii) se compromete a indemnizarnos plenamente por cualquier y toda pérdida sufrida en relación con el incumplimiento de sus obligaciones en virtud de esta cláusula 9.2.
9.3 Si hace una reserva para asistir al evento usted mismo, reconoce que podemos procesar sus datos personales de acuerdo con nuestra política de privacidad.